Description du poste
 
Intitulé du poste : 
Responsable des programmes solidaires

Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales :
Rattaché.e au Directeur Général Adjoint
Encadrement de Formateurs / Conseillers Numériques
Encadrement des Chargés de missions et Chef de projet
 
Missions principales :
Gérer les programmes solidaires proposés par Konexio, en s’assurant de l’avancée des programmes en cours et de la bonne réalisation des objectifs.
Encadrer l’équipe chargée de mettre en œuvre l’activité.
Développer l’activité à l’échelle de l’Ile-de-France.​

Activités et tâches :

70% - Management et coordination de l’équipe solidaire
Suivi quotidien des sujets suivants en lien avec l’équipe composée de :
1 Chef de projet
3 Chargés de mission
6 Conseillers Numériques

• Suivi du déploiement opérationnel des formations en journée (Ile-de-France) :
  • Sourcing des apprenants et gestion administrative
  • Mise en place logistique
  • Suivi de l’assiduité
  • Rédaction des bilans

 

• Suivi de la mise en place des formations en soirée
  • Recrutement et fidélisation des bénévoles
  • Gestion des partenaires pour les lieux de formation
  • Gestion des candidatures des apprenants et réalisation des tests de positionnement
  • Création des groupes de formation
  • Gestion logistique

 

• Suivi du parcours d’accompagnement des apprenants vers la formation professionnelle et l’emploi
  • Programmation d’atelier soft skills
  • Programme de mentorat
  • Ateliers et certification PIX
  • Événements et opérations ponctuels
  • Mesure d’impact à + 6 mois

 

• Réalisation des entretiens annuels de l’équipe
• Recrutement de nouveaux profils

10% - Développement de nouveaux partenariats 

• Mise en place de nouvelles collaborations avec des structures publiques, associatives, privées, etc. pour la formation de publics éloignés de l’emploi

5% - Participation à des événements 

• Participation aux événements des acteurs de l’écosystème de l’inclusion numérique et/ou l’insertion professionnelle
• Implication sur les événements des partenaires (assemblées générales, etc.)

5% - Suivi des KPIs

• Suivi quotidien de l’impact et indicateurs de réussite
• Réalisation de deux bilans chiffrés par an pour les Journées Stratégiques
• Projection des objectifs sur plusieurs saisons

5% - Amélioration continue

• Coordination au niveau francilien ou national de différents chantiers sur différents sujets, notamment liés à la pédagogie de nos programmes 

5% - Stratégie de développement de Konexio
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• Contribution à la recherche de financements pour la rédaction des dossiers
• Participation à la réflexion autour de la vision de Konexio à plus long terme
• Propositions d’axes de développement, de restructuration ou encore de projets innovants à mettre en place

 
Principales liaisons (internes/externes)
Internes : Direction, responsables de pôles,  chargé.e.s de missions, formatrices.teurs, stagiaires et services civiques (toutes les équipes)
 
Externes : partenaires opérationnels et financeurs et dans une moindre mesure, les apprenants et les bénévoles

Conditions et lieu de travail
Basé à Paris, déplacements fréquents sur les lieux de formation ou pour des évènements
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Profil de poste

Connaissances requises 

• MS Office et notamment Excel
• Outils collaboratifs
• Souhaité : connaissance des outils CRM

Aptitudes

• Forte appétence pour le numérique et pour le transfert de connaissances
• Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
• Excellent esprit de synthèse, excellente capacité rédactionnelle

Savoir-être

• Force de proposition dans un esprit entrepreneurial : capacité à anticiper les difficultés, proposer des solutions adaptées au contexte, identifier les opportunités de gains de performance, documenter les processus pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants, assurer les transmissions d’informations et faciliter la coopération avec les autres équipes de Konexio
• Capacité à échanger ses idées et rester à l’écoute des autres, à travailler en équipe avec des personnes engagées et passionnées, avec une forte exigence professionnelle
• Capacité à remonter les informations et à consulter pour les sujets importants pour seconder efficacement la Directrice Générale
• Adaptabilité et agilité dans la prise de décision
• Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
• Aisance relationnelle et bienveillance dans les relations interpersonnelles
• Orientation client, leadership, sens de l’initiative et forte culture du résultat
• Capacité à allier hauteur de vue et réalisation opérationnelle
• Capacité à fédérer une équipe composée de profils variés

Savoir-faire

• Management et coordination d’équipe
• Gestion de projet
• Prospection, développement et suivi des partenariats

Expérience professionnelle requise

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste lié au développement d’une activité en lien avec l’insertion professionnelle, la mise en place de nouveaux programmes  et le management d’équipes importantes
• Une expérience dans une activité de l’ESS, en milieu associatif ou en entreprise autour des sujets de RSE, entrepreneuriat social, ou politiques publiques du numérique serait un plus

Formation / diplôme

• Formation supérieure (Bac+4/5) de type École de commerce/d’ingénieurs, Master en sciences économiques / politiques publiques / gestion / entrepreneuriat...

Date de prise de poste 
Août 2023

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI) 

Rémunération
De 40 000 € à 43 000 € brut annuels selon expérience


#responsable de la formation
 
Annonce pour recrutement:
 
Konexio, organisme de formation certifié Qualiopi, recherche pour soutenir le développement de ses activités un.e Responsable des programmes de formation solidaires.
 
Notre profil:
Konexio c’est avant-tout :
✔ Une association dédiée à l'inclusion socioprofessionnelle par l’apprentissage des compétences numériques
✔ Une équipe bienveillante, inclusive, multiculturelle et dynamique
✔ Une startup sociale
 
Votre Mission:
En charge d’encadrer une équipe de coordinateurs de programmes, vous supervisez les formations visant à réduire les fragilités numériques. Ces formations s’adressent notamment à des publics en grande précarité, qu’ils soient réfugiés, demandeurs d’emploi et jeunes sans qualification.
Vos missions consisteront à :

• Piloter la mise en œuvre des formations, les activités de sourcing, orientation, et sorties positives des participants
• Accompagner le développement de programmes nationaux et internationaux à destination de populations défavorisées éloignées de l’emploi
• Contribuer à l’amélioration continue des programmes
• Recruter, encadrer et manager l’équipe chargée de mettre en œuvre l’activité
• Garantir la communication et la coordination entre les différentes pôles
• Réaliser le suivi budgétaire des programmes et le cas échéant le montage financier de programmes
• Mettre en place une veille permanente sur les nouvelles technologies, les tendances du marché du numérique, les innovations pédagogiques et l’évolution de la législation relative à la formation professionnelle.
• Garantir l’assiduité et l’engagement des participants et intervenir en cas de difficulté
• Piloter le suivi des indicateurs de résultat et d’impact du programme
• Contribuer aux appels à projets, au reporting vis-à-vis des financeurs
• Faire vivre la communauté des formateurs et bénévoles

 
Votre Profil:
Vous avez au moins 5 années d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou de l’insertion professionnelle, idéalement sur un poste lié au développement d’une activité de formation professionnelle ou en tant que gestionnaire de projets de formation professionnelle ou d’insertion professionnelle.
De formation supérieure, vous avez l’expérience de la mise en place de nouveaux programmes de formation ou d’insertion professionnelle, du développement de partenariats et du management d’équipes importantes.
 
Une expérience dans une activité de l’ESS, en milieu associatif ou en entreprise autour des sujets de RSE, d’entrepreneuriat social, ou de politiques publiques du numérique serait un plus.
 
Vous avez une forte appétence pour le numérique et pour le transfert de connaissances, êtes reconnu pour votre force de proposition et votre capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient. Vous avez un excellent esprit de synthèse, et de bonnes capacités rédactionnelles.
 
Poste basé à Paris 20e, à pourvoir en août 2023. Rémunération de 40 000 € à 43 000 € brut annuels selon expérience.
 
https://airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F