Office manager (Assistant.e de direction, administratif et financier)

Dans le cadre de sa croissance rapide, Konexio est à la recherche d’un.e office manager ou assistant.e polyvalent.e qui souhaite rejoindre une aventure dans un environnement hybride mi-startup sociale, mi-association, jeune et dynamique. ​

Rôle et responsabilités :

Rattaché(e) à la direction de Konexio, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. 
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Vos missions principales sont les suivantes :

• Assistanat d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe
• ​Appui administratif : gestion du courrier, gestion des signatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances et partenariats de l'association (envoi des convocations aux instances, gestion des conventions partenaires, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, ...)
• Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres à pourvoir, tri des CV, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, ...), suivi des congés et des absences, préparation des éléments de paie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings, ...
• ​Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable
• Appui communication :  mises à jour du site internet, mise à jour de la base contacts
• ​Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes

Profil recherché :

  SOFT SKILLS

• Rigueur, sens du détail et organisation
• Sens de l’accueil et de l’écoute, sens du service
• Très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
• Adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
• Esprit d'initiative et d'autonomie
• Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat

  EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment)
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
• Connaissance des outils collaboratifs appréciée
• Anglais apprécié

  EDUCATION

• Niveau Bac+2 minimum et/ou expérience professionnelle confirmée sur des missions de ce type.

Contrat : CDD 12 mois - possibilité de CDI à l’issue du CDD selon l’évolution des besoins de l’association. Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience
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Début du contrat : dès que possible, nous vous attendons avec impatience !

Contact : Envoyer votre CV et lettre de motivation à jobs@konexio.eu en indiquant la référence OFMA dans l’objet du message. Nous avons hâte de vous rencontrer !