Office manager (Assistant.e de direction, administratif et financier)
Dans le cadre de sa croissance rapide, Konexio est à la recherche d’un.e office manager ou assistant.e polyvalent.e qui souhaite rejoindre une aventure dans un environnement hybride mi-startup sociale, mi-association, jeune et dynamique.
Rôle et responsabilités :
Rattaché(e) à la direction de Konexio, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
Rattaché(e) à la direction de Konexio, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assistanat d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe
- Appui administratif : gestion du courrier, gestion des signatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances et partenariats de l'association (envoi des convocations aux instances, gestion des conventions partenaires, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, ...)
- Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres à pourvoir, tri des CV, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, ...), suivi des congés et des absences, préparation des éléments de paie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings, ...
- Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable
- Appui communication : mises à jour du site internet, mise à jour de la base contacts
- Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
Profil recherché :
SOFT SKILLS
EXPERIENCE ET COMPETENCES
EDUCATION
Contrat : CDD 12 mois - possibilité de CDI à l’issue du CDD selon l’évolution des besoins de l’association. Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience
Début du contrat : dès que possible, nous vous attendons avec impatience !
Pour postuler c'est par ici : airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F
Nous avons hâte de vous rencontrer!
SOFT SKILLS
- Rigueur, sens du détail et de l’organisation
- A l’aise dans un environnement dynamique qui évolue rapidement et où l’impact social guide les actions menées
- Sens de l’accueil et de l’écoute, sens du service, orientation client
- Sens du travail en équipe
- Très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
- Adaptable, adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat
EXPERIENCE ET COMPETENCES
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment)
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaissance des outils collaboratifs appréciée
- Anglais apprécié
EDUCATION
- Niveau Bac+2 minimum et/ou expérience professionnelle confirmée sur des missions de ce type.
Contrat : CDD 12 mois - possibilité de CDI à l’issue du CDD selon l’évolution des besoins de l’association. Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience
Début du contrat : dès que possible, nous vous attendons avec impatience !
Pour postuler c'est par ici : airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F
Nous avons hâte de vous rencontrer!