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Offres d'emploi

Office manager (Assistant.e de direction, administratif et financier)

Dans le cadre de sa croissance rapide, Konexio est à la recherche d’un.e office manager ou assistant.e polyvalent.e qui souhaite rejoindre une aventure dans un environnement hybride mi-startup sociale, mi-association, jeune et dynamique. ​
Rôle et responsabilités :

Rattaché(e) à la direction de Konexio, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. 
​

Vos missions principales sont les suivantes :
  • Assistanat d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe
  • ​Appui administratif : gestion du courrier, gestion des signatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances et partenariats de l'association (envoi des convocations aux instances, gestion des conventions partenaires, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, ...)
  • Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres à pourvoir, tri des CV, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, ...), suivi des congés et des absences, préparation des éléments de paie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings, ...
  • ​Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable
  • Appui communication :  mises à jour du site internet, mise à jour de la base contacts
  • ​Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
Profil recherché :

  SOFT SKILLS
  • Rigueur, sens du détail et de l’organisation
  • A l’aise dans un environnement dynamique qui évolue rapidement et où l’impact social guide les actions menées 
  • Sens de l’accueil et de l’écoute, sens du service, orientation client
  • Sens du travail en équipe
  • Très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
  • Adaptable, adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
  • Esprit d'initiative et d'autonomie
  • Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat

  EXPERIENCE ET COMPETENCES
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment)
  • Très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Connaissance des outils collaboratifs appréciée
  • Anglais apprécié

  EDUCATION
  • Niveau Bac+2 minimum et/ou expérience professionnelle confirmée sur des missions de ce type.

Contrat : CDD 12 mois - possibilité de CDI à l’issue du CDD selon l’évolution des besoins de l’association. Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience
​

Début du contrat : dès que possible, nous vous attendons avec impatience !

Pour postuler c'est par ici : airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F

​Nous avons hâte de vous rencontrer! 
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