Assistant(e) de direction

Dans le cadre de sa croissance, Konexio est à la recherche d’un.e assistant.e polyvalent.e qui souhaite rejoindre une aventure dans un environnement hybride mi-startup sociale, mi-association, jeune et dynamique. ​

Rôle et responsabilités :

Rattaché(e) à la direction de Konexio, ses missions consistent à :

• Les missions administratives : courrier, frais généraux, rédaction de courriers lettres/mails/contrats/factures, communication, mises à jour du site internet, mise à jour de la base contact, gestion des signatures/paraphes officielles, gestion administrative des formalités des gestion de l'association (envoi des convocations, conventions de partenariats, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, ...)
• Le recrutement : poster les offres, filtrer les CV, gestion des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, ...), suivi des congés et des ressources, gestion des fiches de paie, versement des salaires, gestion des notes, gestion des déplacements, organisation des team buildings, aménagement/bien-être
• L’accueil : accueil physique et téléphonique
• Les services généraux : logistique, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe, achat papeterie et matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
• L’aide aux missions comptables : paiement des fournisseurs, rapprochement bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable​

Profil recherché :

  SOFT SKILLS

• Rigueur, sens du détail et ordre
• Sens de l’accueil et de l’écoute, disponibilité, très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
• Adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
• Capacité rédactionnelle
• ​Esprit d'initiative et d'autonomie
• Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat

  EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Anglais apprécié

  EDUCATION

• Niveau Bac+2 minimum, formation type Ecole de Commerce, Gestion ou Ressources Humaines. Une première expérience sera appréciée

Contrat/rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience
Début : Immersion souhaitée dès septembre 2019
Contact : contact@konexio.eu avec en objet « Candidature assistant(e) de direction », un CV et une lettre de motivation.