Coordinateur ETT 94

Gestion des promotions du programme Explore Ton Talent de Konexio sur un site de formation (Créteil - 94). Animation de classe, assurer le suivi des apprenant.e.s, la gestion administrative au cours de la formation et la réflexion stratégique quant à la perspective de l’insertion professionnelle des apprenant.e.s.

Activités et tâches :

• Réalisation des entretiens de recrutement et aide au sourcing des candidats

• Suivi des apprenant.e.s et évaluation de l’état de leurs projets professionnels (remplir la trame de projet pro avec eux) + définition de leur programme de contenu pédagogique (quels modules pédagogiques choisir et à quel(s) volumes).

• Planification opérationnelle des ateliers proposés par des intervenants extérieurs (professionnels, organismes de formation, étudiants...)

• Coordination avec les intervenants extérieurs et facilitation de leurs ateliers si besoin. 

• Animation : ateliers de projets professionnels, éventuels ateliers RH et/ou de soft skills Suivi administrative des apprenant.e.s (émargement, documents et justificatifs, relances...) 

• Transmissions quotidiennes avec les apprenant.e.s (Discord/email/oral) des interventions extérieures ou des différents ateliers et RDV

• Suivi du matériel (vérifier l’état lorsque le matériel est prêté puis récupéré, signaler les problèmes etc)

• On boarding des nouveaux apprenant.e.s (explication du fonctionnement du lieu, signature des contrats de prêts des PC, droit à l’image, mise en service du PC avec les comptes associés...)

• Transmission d’informations et de contenu pour le service communication lors d’interventions extérieures ou de déplacement du groupe

• Etre force de proposition dans un esprit entrepreneurial

• Réaliser des sorties pédagogiques ou des sorties en entreprise avec les apprenant.e.s Participer à l’évaluation des sorties post formation (6 mois / 1 an)

• Potentiellement encadrer des volontaires en service civique (et/ou stagiaires) chargé.e.s de suivre les apprenant.e.s.

Connaissances requises :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint + suite Google (Gmail, Google drive, Google Meet)

• Bonne maîtrise de l’informatique : langages, environnements, réseaux

• Bonne connaissance des publics jeunes éloignés de l’emploi et confrontés à l’illectronisme 

• Bonne connaissance des structures d’orientation et d’insertion professionnelle

Aptitudes : 

Capacité à gérer un groupe, à fédérer et à animer une cohorte Capacité à assurer des suivis individuels et collectifs Savoir-être

Grande aisance relationnelle

Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
Autonomie/Proactivité
Agilité et adaptabilité

Savoir Faire : 

Animer des ateliers et gérer un groupe 

Gestion de projet, planification et coordination 

Mettre en place des outils de suivi efficients 

Développer et suivre des apprenant.e.s 

Savoir travailler en équipe

Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 3 ans d’expérience

Expérience en animation
Expérience dans l’accompagnement de jeunes vulnérables Expérience dans la coordination de programmes de formation Expérience du milieu associatif

Formation / diplôme :

Minimum Bac + 2 en sciences informatiques et/ou humaines et/ou sociales ou licence et/ou master RH ou Psychologie du travail et/ou diplôme en travail social. 

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne ayant envie de s’investir dans le suivi de programmes à visée d’insertion sociale