Responsable des programmes certifiants
Intitulé du poste:
Responsable des programmes certifiants
Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales:
Rattaché.e à la Directrice Générale
Encadrement des Formateurs
Encadrement des Chargés de missions sur les programmes certifiants
Missions principales :
Mettre en place, gérer et développer le Centre de Formation des Apprentis et les formations qualifiantes proposées par Konexio, en s’assurant de l’avancée des programmes en cours et de la bonne réalisation des objectifs.
Encadrer l’équipe chargée de mettre en œuvre l’activité
Activités et tâches :
● Piloter la mise en œuvre des formations : suivi logistique, construction des parcours, suivi administratif et pédagogique en lien avec les chargés de mission de programmes
● Piloter les activités de sourcing, orientation, et sorties positives des participants
● Réaliser les montages financiers des programmes de formation et le suivi budgétaire
● Développer et suivre les partenariats en relation avec les formations, notamment avec les entreprises accueillant des stagiaires et alternants
● Elaborer les processus de suivi permettant de piloter plusieurs programmes en simultané
● Piloter le suivi des indicateurs de résultat et d’impact du programme, notamment le taux de placement en entreprise des apprenants
● Contribuer aux appels à projets, au reporting vis-à-vis des financeurs et à d’autres publications diverses
● Contribuer à la labellisation qualité (labellisation Qualité et bilan d’impact formation) de l’organisme de formation : gestion d’un système d’amélioration continue et adaptation des processus opérationnels aux exigences de la certification Qualiopi
● Recruter, encadrer et manager l’équipe chargée de mettre en œuvre l’activité : développer les compétences, partager les bonnes pratiques, impulser une dynamique positive face aux difficultés
● Faire vivre la communauté des formateurs : de leur recrutement à leur fidélisation en passant par leur intégration, leur formation et le développement de leurs compétences pédagogiques, l’écoute de leurs besoins et propositions d’amélioration, l’anticipation de besoins en formateurs sur de nouveaux territoires de développement de l’activité
● Garantir la communication et la coordination entre les différents pôles
● Mettre en place une veille permanente sur les nouvelles technologies, les tendances du marché du numérique, les innovations pédagogiques, l’évolution de la législation relative à la formation en alternance et professionnelle
Principales liaisons (internes/externes)
Internes : Direction, responsables de pôles, chargés de missions, formatrices.teurs, stagiaires et services civiques
Externes: gestionnaires de salle de formation, partenaires
Conditions et lieu de travail:
Basé à Paris, déplacements occasionnels dans les différents sites de Konexio (bureaux en province, lieux de formation ou d'évènements)
Connaissances requises:
- Excellente connaissance des mécanismes de l’alternance, de la certification et de la reconnaissance des programmes qualifiants, des relations avec les entreprises et notamment des enjeux RH liés à l’alternance et à son financement en lien avec les OPCO
- Suivi et amélioration continue de la qualité et notamment du référentiel Qualiopi
- MS Office et notamment Excel à un niveau avancé
- Anglais professionnel
Connaissances souhaitées :
- Connaissance des tendances dans l’utilisation des outils numériques, des évolutions des métiers du digital et des compétences attendues par les employeurs
- Connaissance des enjeux de l’insertion professionnelle
- Connaissance des outils CRM
Aptitudes:
- Forte appétence pour le numérique, les méthodes pédagogiques intensives (en mode bootcamp) et pour le transfert de connaissances
- Envie d’atteindre l’excellence dans la réalisation des programmes en alternance
- Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
- Excellent esprit de synthèse, excellente capacité rédactionnelle
Savoir-être:
- Force de proposition dans un esprit entrepreneurial : capacité à anticiper les difficultés, proposer des solutions adaptées au contexte, identifier les opportunités de gains de performance, documenter les processus pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants, assurer les transmissions d’informations et faciliter la coopération avec les autres équipes de Konexio
- Capacité à échanger ses idées et rester à l’écoute des autres, à travailler en équipe avec des personnes engagées et passionnées, avec une forte exigence professionnelle
- Capacité à remonter les informations et à consulter pour les sujets importants pour seconder efficacement la Directrice Générale
- Adaptabilité et agilité dans la prise de décision
- Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
- Aisance relationnelle et bienveillance dans les relations interpersonnelles
- Orientation client, recherche du consensus avec les partenaires et forte capacité à se poser en arbitre reconnu et respecté
- Leadership, sens de l’initiative et forte culture du résultat
- Capacité à allier hauteur de vue et réalisation opérationnelle
Savoir faire:
- Gestion de projets
- Prospection, développement et suivi des partenariats entreprises
- Savoir encadrer et mobiliser une équipe composée de salariés, prestataires, voire services civiques et stagiaires
Expérience professionnelle requise:
Minimum 3 ans d’expérience dans la direction d’un organisme de formation, la mise en place de programmes certifiants, de nouveaux programmes et le management d’équipes importantes
Une expérience dans une activité de l’ESS, en milieu associatif ou en entreprise autour des sujets de RSE, entrepreneuriat social, ou politiques publiques du numérique serait un plus
Formation / diplôme:
Formation supérieure (Bac+4/5) de type École de commerce/d’ingénieurs, Master en sciences économiques / politiques publiques / gestion
Date de prise de poste:
Rapidement
Type de contrat:
Contrat à durée indéterminée
Rémunération:
De 40 000 € à 44 000 € brut annuels selon expérience
Pour postuler:
https://airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F
Responsable des programmes certifiants
Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales:
Rattaché.e à la Directrice Générale
Encadrement des Formateurs
Encadrement des Chargés de missions sur les programmes certifiants
Missions principales :
Mettre en place, gérer et développer le Centre de Formation des Apprentis et les formations qualifiantes proposées par Konexio, en s’assurant de l’avancée des programmes en cours et de la bonne réalisation des objectifs.
Encadrer l’équipe chargée de mettre en œuvre l’activité
Activités et tâches :
● Piloter la mise en œuvre des formations : suivi logistique, construction des parcours, suivi administratif et pédagogique en lien avec les chargés de mission de programmes
● Piloter les activités de sourcing, orientation, et sorties positives des participants
● Réaliser les montages financiers des programmes de formation et le suivi budgétaire
● Développer et suivre les partenariats en relation avec les formations, notamment avec les entreprises accueillant des stagiaires et alternants
● Elaborer les processus de suivi permettant de piloter plusieurs programmes en simultané
● Piloter le suivi des indicateurs de résultat et d’impact du programme, notamment le taux de placement en entreprise des apprenants
● Contribuer aux appels à projets, au reporting vis-à-vis des financeurs et à d’autres publications diverses
● Contribuer à la labellisation qualité (labellisation Qualité et bilan d’impact formation) de l’organisme de formation : gestion d’un système d’amélioration continue et adaptation des processus opérationnels aux exigences de la certification Qualiopi
● Recruter, encadrer et manager l’équipe chargée de mettre en œuvre l’activité : développer les compétences, partager les bonnes pratiques, impulser une dynamique positive face aux difficultés
● Faire vivre la communauté des formateurs : de leur recrutement à leur fidélisation en passant par leur intégration, leur formation et le développement de leurs compétences pédagogiques, l’écoute de leurs besoins et propositions d’amélioration, l’anticipation de besoins en formateurs sur de nouveaux territoires de développement de l’activité
● Garantir la communication et la coordination entre les différents pôles
● Mettre en place une veille permanente sur les nouvelles technologies, les tendances du marché du numérique, les innovations pédagogiques, l’évolution de la législation relative à la formation en alternance et professionnelle
Principales liaisons (internes/externes)
Internes : Direction, responsables de pôles, chargés de missions, formatrices.teurs, stagiaires et services civiques
Externes: gestionnaires de salle de formation, partenaires
Conditions et lieu de travail:
Basé à Paris, déplacements occasionnels dans les différents sites de Konexio (bureaux en province, lieux de formation ou d'évènements)
Connaissances requises:
- Excellente connaissance des mécanismes de l’alternance, de la certification et de la reconnaissance des programmes qualifiants, des relations avec les entreprises et notamment des enjeux RH liés à l’alternance et à son financement en lien avec les OPCO
- Suivi et amélioration continue de la qualité et notamment du référentiel Qualiopi
- MS Office et notamment Excel à un niveau avancé
- Anglais professionnel
Connaissances souhaitées :
- Connaissance des tendances dans l’utilisation des outils numériques, des évolutions des métiers du digital et des compétences attendues par les employeurs
- Connaissance des enjeux de l’insertion professionnelle
- Connaissance des outils CRM
Aptitudes:
- Forte appétence pour le numérique, les méthodes pédagogiques intensives (en mode bootcamp) et pour le transfert de connaissances
- Envie d’atteindre l’excellence dans la réalisation des programmes en alternance
- Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
- Excellent esprit de synthèse, excellente capacité rédactionnelle
Savoir-être:
- Force de proposition dans un esprit entrepreneurial : capacité à anticiper les difficultés, proposer des solutions adaptées au contexte, identifier les opportunités de gains de performance, documenter les processus pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants, assurer les transmissions d’informations et faciliter la coopération avec les autres équipes de Konexio
- Capacité à échanger ses idées et rester à l’écoute des autres, à travailler en équipe avec des personnes engagées et passionnées, avec une forte exigence professionnelle
- Capacité à remonter les informations et à consulter pour les sujets importants pour seconder efficacement la Directrice Générale
- Adaptabilité et agilité dans la prise de décision
- Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
- Aisance relationnelle et bienveillance dans les relations interpersonnelles
- Orientation client, recherche du consensus avec les partenaires et forte capacité à se poser en arbitre reconnu et respecté
- Leadership, sens de l’initiative et forte culture du résultat
- Capacité à allier hauteur de vue et réalisation opérationnelle
Savoir faire:
- Gestion de projets
- Prospection, développement et suivi des partenariats entreprises
- Savoir encadrer et mobiliser une équipe composée de salariés, prestataires, voire services civiques et stagiaires
Expérience professionnelle requise:
Minimum 3 ans d’expérience dans la direction d’un organisme de formation, la mise en place de programmes certifiants, de nouveaux programmes et le management d’équipes importantes
Une expérience dans une activité de l’ESS, en milieu associatif ou en entreprise autour des sujets de RSE, entrepreneuriat social, ou politiques publiques du numérique serait un plus
Formation / diplôme:
Formation supérieure (Bac+4/5) de type École de commerce/d’ingénieurs, Master en sciences économiques / politiques publiques / gestion
Date de prise de poste:
Rapidement
Type de contrat:
Contrat à durée indéterminée
Rémunération:
De 40 000 € à 44 000 € brut annuels selon expérience
Pour postuler:
https://airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F
